Документооборот в сфере ЖКХ, требования к формированию и хранению документов

Программа семинара

1. Законодательство о делопроизводстве и документообороте организации. Понятие, требования, обязательность исполнения;

2. Сроки хранения различных документов организации (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», основные правила работы архивов организаций, утв. решением Коллегии Росархива от 06.02.2002);

3. Требования к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»);

4. Состав и требования к хранению и передаче технической документации на многоквартирный дом (Постановление Правительства РФ № 491, Постановление Правительства РФ № 416);

5. Состав и требования к документации кадрового делопроизводства: приказы, инструкции, журналы, личные дела работников, трудовые книжки, охрана труда и т.п. (Трудовой кодекс РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, Постановление Правительства РФ от 10.10.2003 № 69; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);

6. Состав и требования к оформлению документов по собранию собственников и членов ТСЖ/ЖСК (в соответствии с Жилищным кодексом РФ в ред. ФЗ от 29.06.2015 и Приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор»);

7. Состав и требования к документации на приборы учета (общедомовые и индивидуальные): порядок оформления документов поверки, ввода в эксплуатацию, порядок оформления документов в случае не допуска потребителя к прибору учета, журналы снятия показаний, акты и т.п.;

8. Состав и требования к документам регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, Приказ ФМС России от 11.09.2012 № 288);

9. Ответы на вопросы.

Раздаточный материал

• Презентация.
• Нормативные правовые акты.
• Формы документов делопроизводства УО.

Доступ к видеозаписи можно приобрести по ссылке: https://acato.ru/video/for-sale/20160525/dokumentooborot-v-sfere-zhkh-trebovaniya-k-formirovaniyu-i-hraneniyu-dokumentov

Запись подготовлена ЦДО «АКАТО».